Actualmente la presencia digital de cualquier organización es completamente imprescindible. Y eso no sólo incluye página web propia, uso de redes sociales o aparecer directorios especializados, sino que tiene extensión en otros aspectos como el correo electrónico como medio de comunicación empresarial, ya sea de forma interna entre los trabajadores, como externa con clientes, proveedores o cualquier otro agente con el que se establezcan vínculos profesionales.

Y es aquí donde las organizaciones deben poner especial atención y evitar soluciones no profesionales, puesto que un correo realmente corporativo aporta las beneficios necesarios.

 

Correo electrónico con dominio propio

 

El correo electrónico con dominio debe identificar la marca del negocio, es el que identifica a la empresa, en un correo electrónico el dominio se ubica luego del símbolo de arroba, a nivel empresarial es importante que las empresas cuenten con este tipo de correo.

Las ventajas de tener un correo con dominio es fundamental para cualquier empresa, ya que , se trata de correos personalizados los cuales crean una imagen corporativa profesional, lo cual influye en el aumento de la credibilidad de la compañía.

Los dominios son únicos para cada empresa, a través de un correo con dominio propio los clientes potenciales pueden comunicarse a los diversos departamentos de la compañía de forma segura, en el email marketing juega un papel clave para aumentar la productividad y captar nuevos clientes.

Beneficios de contar con un correo electrónico corporativo

 

El correo electrónico corporativo es superior al gratuito en muchos aspectos desde el punto de vista  de marketing, estilo, negocios e imagen. Algunos de los beneficios con los que su empresa contará al poseer correo corporativo son:

 

• Publicidad nula

Cuando entramos a correos gratuitos, somos bombardeados por banners publicitarios pero con un corporativo no hay publicidad, cero mercadeo y menos spam del usual.

 

• Proyección de imagen

Además de promocionar su marca a través del correo, denota credibilidad en el contenido que envía y evita ser enviado a las carpetas de spam. Una forma de diferenciar los servicios que usted ofrece con los vendedores que agobian con demasiada información.

 

• Identidad

A falta de correo corporativo no quiere decir que su empresa NO sea seria pero al usuario le da la impresión que SÍ. Si por ejemplo, le llegaran dos correos (person_45@hotmail.com y persona@miempresa.com),con ofertas sobre la misma venta de ropa ¿a cuál le daría más seriedad?  Se sentiría más cómodo realizar compras en línea con una tienda que posee seriedad contando con un correo electrónico corporativo donde recepciona a todos sus clientes.

 

• Correos grupales

Tiene la opción de crear correos grupales, es decir si un cliente necesita realizar consultas con “el trabajador de cierta área” de una empresa y este no se encuentra, otra persona lo puede atender. En este caso serían correos como ventas@miempresa.com/comunicación@miempresa.com , entonces, cuando el cliente escriba a estos correos grupales, todos los miembros agregados pueden ver el contenido y ayudar al cliente.

 

 

Importancia del correo electrónico

 

Mejor imagen, más seguridad y mayor gestión son parte de los beneficios de los correos corporativos. Los recursos que hay a nuestra disposición en el mundo digital, son bastantes. Cada uno cumpliendo una misión particular. Uno de estos elementos que se hace fundamental en la estrategia de cualquier empresa son los correos electrónicos.

Y es que los emails siguen siendo una herramienta imprescindible de comunicación para cualquier empresa. Una buena gestión y procesamiento del correo electrónico es fundamental para el correcto funcionamiento de cualquier negocio, es por esto que el correo corporativo, puede brindar ventajas, que no suelen ofrecer las plataformas gratuitas.

 

• Mayor imagen corporativa

Una buena primera impresión es esencial para alcanzar el éxito. Esto, porque al incluir el nombre de la empresa y la dirección del sitio web, proyectarás confianza, seriedad y seguridad ante tus clientes y proveedores.

Es decir, el correo corporativo permite consolidar la imagen de empresa y hace que los mails sean identificados con mayor rapidez, lo que sin duda beneficia tu marketing referencial. Por el contrario, con las cuentas de correo electrónico gratuitas se transmite una imagen poco seria del negocio, despertando cierta desconfianza entre los clientes y proveedores.

 

• Mejora la gestión

Además de reforzar la identidad como empresa, los correos corporativos ofrecen una gestión mucho más eficiente. Esto, porque puedes crear listas o grupos de trabajo, pudiendo así los empleados comunicarse más fácilmente entre ellos, y los correos electrónicos de los clientes, llegan a los responsables del área correspondiente.

Por otro lado, para realizar campañas de email marketing, es necesario contar con una cuenta de correo empresarial ligada a un servidor desde el cual se manden los correos informativos a los clientes.

 

• Más seguridad

La seguridad es un elemento fundamental a la hora de gestionar una cuenta de correo electrónico. Los correos corporativos brindan mayores medidas de seguridad, firewall, antivirus y filtros anti-spam, lo que resguarda la información confidencial como los dispositivos y equipos de eventuales virus o ataques informáticos, que han cobrado mayor auge en los últimos días.

Por otro lado, los correos que son enviados desde este tipo de cuentas, son más difíciles de ser clasificados como spam, incrementando la tasa de email recibidos de forma correcta.

 

• Comunicación efectiva

Existen muchas pequeñas y medianas empresas que confunden lo gratuito con una solución eficaz. El gran problema de esto es que los mensajes pasan a ser spam. Sólo basta con ver uno que otro ejemplo, para darse cuenta que la mayoría de estos correos provienen de plataformas gratuitas.

Para una comunicación efectiva se debe contar con una plataforma libre de spamming, lo mejor es tener una cuenta de correo corporativo. De esta manera, tus clientes y prospectos tendrán más ventaja de recibir tus promociones y la información de tu empresa en el buzón de entrada.

 

• Auditoría y control

Los servicios de correo empresarial, disponen de herramientas de registro de ingreso y salida de mensajes, de modo que es posible tener un control de mensajes rechazados, devueltos o fallidos, información vital para las empresas que realizan negocios mediante la técnica del email.

En Orientecloud queremos ayudarte a entender la importancia de contar con una cuenta de correo corporativo y por lo mismo es que ponemos a tu disposición nuestro servicio de sitio web, para que puedas acceder a cuentas de email profesionales.